VEDTEKTER
(STUA)
Stiftet: 01.02.1995
Organisasjonsnummer: 974 392 046
Forretningsadresse: Lærerskoleveien 40, 3679 Notodden
Kapittel 1 – Navn og formål
§ 1.1 Navn
1. Organisasjonens navn er Studentenes Aktivitetslokale, heretter referert til som StuA.
§ 1.2 Formål
1. StuA er et samlingslokale med tilhørighet til Universitetet i Sørøst-Norge (USN), studiested Notodden.
2. StuA er til for å øke fritidstilbudet, og stimulere til et aktivt kulturtilbud, for studentene.
3. StuA skal drives slik at lokalet er hensiktsmessig tilgjengelig for studentene.
Kapittel 2 – Årsmøte
§ 2.1 Årsmøtet er StuA’s øverste beslutningsmyndighet.
§ 2.2 Stemmerett
1. Alle studenter som har betalt semesteravgift ved USN, og er tilknyttet studiested Notodden, har stemmerett ved årsmøtet.
§ 2.3 Ordinært årsmøte
1. Innkalling og saksliste til årsmøtet skal være kunngjort seneste to (2) uker før årsmøtet finner sted. Innkomne saker må være styret i hende senest en (1) uke før årsmøtet finner sted.
2. Saksliste og eventuelle sakspapirer til årsmøtet skal foreligge senest fem (5) virkedager før møte dato, og skal bekjentgjøres slik at alle stemmeberettigede har mulighet til å delta aktivt.
3. Årsmøtet er vedtaksdyktige med det antallet delegater (jfr. § 2.2) som møter opp på årsmøtet.
4. Ordinært årsmøte avholdes i februar/begynnelsen av mars.
5. Alle vedtak skal vedtas med alminnelig flertall.
6. Faste punkter på dagsorden ved ordinært årsmøte skal være:
1) Godkjenning av innkalling.
2) Godkjenning av saksliste.
3) Valg av:
Møteledelse
Referent
Tellekorps
To til å underskrive protokoll
4) Styrets årsberetning.
5) Godkjenning av regnskap.
6) Godkjenning av budsjett.
7) Forslag til arbeidsprogram det kommende året.
8) Innkomne saker.
9) Valg av nytt styre.
10) Eventuelt.
§ 2.4 Ekstraordinært årsmøte
1. Det skal kalles inn til ekstraordinært årsmøte dersom StuA-styret krever det.
2. Rutiner for kunngjøring av ekstraordinært årsmøte skal skje etter samme bestemmelser som ved ordinært årsmøte, jfr. § 2.3 1), 2), og 3) i vedtektene.
§ 2.5 Endringer i styringsdokumenter
1. Endringer i vedtektene kan kun gjøres på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, med 2/3 flertall.
2. Endringer i stillingsinstruksene kan kun gjøres på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte, med 2/3 flertall.
Kapittel 3 – Styret
§ 3.1 Styrets sammensetning
1. Styret blir valgt på årsmøtet, og sitter i en periode på ett (1) år, fra årsmøte til årsmøte.
2. Styret består av Leder med Økonomiansvar, Nestleder med Crewansvar, DJ- og Teknisk ansvarlig og Arrangements- og PR-ansvarlig,
3. Kun studenter som har betalt semesteravgift ved USN og som er tilknyttet studiested Notodden, kan inneha verv i styret.
4. Styrets medlemmer arbeider etter vedtatt stillingsinstruks.
§ 3.2 Styrets virksomhet
1. Styret skal avholde møter minst en (1) gang i måneden, dersom StuA er åpen.
2. Styret har formelt registreringsansvar i Brønnøysundregisteret, og er forpliktet til å ajourføre hvem som til enhver tid er styremedlemmer.
3. Styret har ansvaret for den daglige driften av StuA.
4. Styret skal utforme forslag til arbeidsprogram for StuA, og presentere dette på årsmøtet.
5. Styret skal utforme og eventuelt revidere forslag til system for overlapp av styremedlemmer i styret på StuA, og presentere dette på årsmøtet.
6. Styret er koordinator og ansvarlig for arbeidsgruppene ved StuA.
7. Styret har ansvar for å følge opp regler for skjenkebevilgning og alkoholpolitisk profil, og ellers andre lover og bestemmelser som kan ha innvirkning på StuA.
8. Styrets leder og nestleder skal, så langt det lar seg gjøre, avholde dialogmøter minst to (2) ganger i semesteret med en (1) representant fra USN, en (1) representant fra Studentsamskipnaden, og to (2) representanter fra Campusstyret.
9. Styret fastsetter goder til de som arbeider ved StuA.
§ 3.3 Mistillit
1. Mistillit kan stilles til medlemmer av styret, og medlemmer i StuA’s arbeidsgrupper.
2. Mistillit skal behandles på ekstraordinært årsmøte. Det kreves 2/3 flertall for å avsette et styre eller medlemmer.
3. Den mistilliten rettes mot, skal få mulighet til å uttale seg før ekstraordinært årsmøte fatter sin beslutning.
4. Dersom det har vært eventuelle motkandidater til det aktuelle vervet på årsmøtet, skal den personen som stilte på andreplass i valget spørres først.
§ 3.4 Fratredelse av verv
1. Fratredelse av verv i perioden mellom to årsmøter må skje skriftlig, og leveres til styret.
2. Dersom personen som ønsker å fratre sitt verv innehar verv i styret, har personen selv, så langt det lar seg gjøre, ansvar for å finne en som kan ta over hans eller hennes verv.
3. Dersom det har vært eventuelle motkandidater til det aktuelle vervet på årsmøtet, skal den personen som stilte på andreplass i valget spørres først.
Kapittel 4 – Valg
§ 4.1 Valg av styret
1. Ved hvert ordinære årsmøte velges det kandidater til de ulike vervene i styret
2. Kandidater som stiller til verv, må være forespurt av valgkomitéen, eller bekrefte sitt kandidatur på årsmøtet.
3. Kandidater som stiller til verv, må ha betalt semesteravgift ved USN, og være tilknyttet studiested Notodden.
§ 4.2 Valgkomité
1. Styret oppretter en valgkomité i løpet av høstsemesteret.
2. Valgkomitéen består av fire (4) medlemmer, hvor maksimum to (2) sitter i styret, eller er medlem i en av arbeidsgruppene.
3. Valgkomitéen skal foreslå personer til verv i styret på StuA. Valget foregår på årsmøtet.
Kapittel 5 – Økonomi
§ 5.1 Forvaltning av ressurser
1. StuA’s ressurser skal utelukkende brukes til drift av StuA og dens prosjekter, som gagner studentene og studentlivet.
2. Ingen kan ta utbytte av eventuelle overskudd. Eventuelle overskudd skal avsettes til fremtidig drift av StuA.
§ 5.2 Ansvarlige
1. Styret har ansvar for forvaltningen av StuA’s økonomiske ressurser, og plikter å føre regnskap.
2. StuA’s leder og nestleder med økonomiansvar har, i fellesskap, fullmakt til å undertegne prokura.
3. Regnskap skal forelegges de rette myndigheter iht. det som kreves for ideelle foreninger.
Kapittel 6 – Nedleggelse
§ 6.1 Oppløsning
1. Oppløsning av StuA kan kun behandles på ordinært årsmøte.
2. Oppløsning kan kun vedtas ved 2/3 flertall.
§ 6.2 Forvaltning av eiendeler og midler ved nedleggelse
1. Alle eiendeler og midler som tilhører StuA skal overføres til USN som forvalter av verdiene i to (2) år etter nedleggelse av StuA. Dersom det er ønskelig å starte opp igjen driften av StuA, før de to (2) årene er omme, kan USN etter vurdering, overføre eiendeler og midler tilbake til styret på StuA. Etter utløpet av disse to (2) årene, kan USN disponere StuA’s eiendeler og midler, så lenge det samsvarer med StuA’s formål.